Google Apps este o platformă a Google ce permite găzduirea gratuită a e-mailului, calendarului, documentelor şi a altor aplicaţii Google în mod gratuit, sau cu funcţionalităţi avansate în mod comercial.

Am început să folosesc Google Apps atunci când RDS a hotărât pe plan naţional să închidă portul 25(nu mai puteam avea MX-ul acasă). Înregistratea se poate face foarte simplu dintr-o interfaţă web la adresa www.google.com/a.

Odată făcuţi paşii înregistrării şi verificat că eşti posesorul domeniului din interfaţa de administrare se pot activa dezactiva diversele funcţii pe care ţi le oferă Google. Eu, de ex. am Mail, Calendar, Talk, Docs.

Mozilla Thunderbird este probabil cel mai performant client de e-mail complet OpenSource. Se poate descărca de la adresa www.mozilla.com.

După instalare, deschidem Mozilla Thunderbird şi începem configurarea acestuia, însă înainte de asta va trebui să intrăm în mail şi să activăm din Settings Forwarding and POP/IMAP funcţia IMAP.

Nu vom importa nimic, vom configura un cont de e-mail, introducem numele complet şi adresa corectă de e-mail. Alegem conectare prin IMAP şi la Incoming Server scriem imap.gmail.com, la outgoing server trecem smtp.gmail.com. După ce am terminat wizzard-ul de configurare mai avem câte ceva de configurat. Operaţiunile Google merg doar cu SSL adică securizat, pentru asta intram în Edit sau Tools, Account Settings…, Server Settings din dreptul adresei de e-mail şi la Use secure connection cuplăm SSL. Mergem mai apoi la Outgoing Server, butonul Edit şi la fel cuplăm SSL.

La un simplu click pe Inbox ne întreabă de parola contului, o putem salva deşi el ne avertizează că nu e în totalitate sigură operaţiunea de salvare.

Ca să evităm crearea de noi Laber-uri în interfaţa WEB o să mai facem încă o setare suplimentară. Mergem iară în Account Settings la Copies and Folders.
La opţiunea Sent Folders Selectăm Other şi din contul de e-mail, folderul G-mail selectăm Send Mail
La fel şi la Drafts selectăm Other, din contul de e-mail, folderul G-mail şi Drafts.

Urmează să instalăm un Add-on care să ne afişeze mail-urile pe Thread-uri, la fel cum le afişează interfaţa web. Mergem aici dăm click dreapta pe butonul Download Now şi alegem opţiunea Save Link As şi salvăm în felul acesta pe disc fişierul de instalare. Mergem în Thunderbird în meniul Tools, Add-on, selectăm butonul Install, alegem fişierul precedent salvat după care apasăm Install Now. Restart Thunderbird este butonul care va reporni Thunderbird şi va aplica add-on-nul proaspăt instalat. O să vedem că în fereasta de e-mailuri avem o altă posibilitate de sortare, pe Thread-uri.

Bun, avem în momentul acesta configurat şi funcţional clientul de e-mail, însă ce e acest client fără posibilitate de „Time Management”.  Pentru asta instalăm un alt Add-on, avem mai sus explicat cum, acesta îl găsim aici. La repornire o să ne întrebe dacă vrem să importăm informaţiile din Evolution, o să dăm Cancel.

Pentru configurarea aplicaţiei de calendar să folosească calendarul Google intrăm în interfaţa Google a calendarului. Mergem la Settings, Calendars intrăm pe calendarul nostru. În partea de jos a interfeţei observăm o secţiune Private Address unde sunt mai multe butoane. Dăm click dreapta pe ICAL şi Copy Link Location. Înapoi în Thunderbird intrăm în meniul Calendar, New Calendar, On the Network, ICalendar(ICS) şi la locaţion dăm Paste, adică trecem link-ul copiat mai sus. Trecem numele calendarului. Putem deja să ştergem Calendarul implicit creat în aplicaţie Home. Singura problemă în momentul de faţă este că acest calendar este Read-Only, adică nu putem adăuga nimic în el. Pentru a putea adăuga va trebui să instalăm încă un Add-on disponibil aici. După instalare va apărea o fereastră în care ni se spune că s-a detectat un calendar Read-Only şi că acesta se poate actualiza, bifăm calendarul, dăm Ok după care introducem din nou parola contului Google.

Mai departe urmează să configurăm Google Calendar să ne trimită SMS-uri de nitificare. Mergem în interfaţa web la Settings, Mobile Setup, selectăm România, trcem numărul de telefon în format internaţional. Apăsăm Send Verification Code. Pe mobil vom primi un mesaj cu acel cod de verificare care îl trecem mai jos apăsând butonul Finish Setup.

Un alt Add-On util este GMailUI care oferă funcţionalitatea de arhivare a email-urilor. Trebuie pentru aceasta selectat folderul [Gmail]/All Mail

Utilizare plăcută!

PS! Funcţionează la fel de bine şi cu conturile simple de GMail